RODO
Polityka prywatności
I. Polityka Prywatności
Administratorem danych jest NZOZ SKORMED spółka partnerska Lekarzy Rodzinnych Barsznica ul. Działkowa 15 48-320 Skoroszyce.
Ochrona danych odbywa się zgodnie z wymogami powszechnie obowiązujących przepisów prawa, a ich przechowywanie ma miejsce na zabezpieczonych serwerach.
Przetwarzanie odbywa się na mocy Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE oraz Ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
Szanujemy prawo do prywatności i dbamy o bezpieczeństwo danych. W tym celu używany jest m.in. bezpieczny protokół szyfrowania komunikacji (SSL). Dane osobowe podawane w jakichkolwiek formularzach na stronie WWW są traktowane jako poufne i nie są widoczne dla osób nieuprawnionych.
Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: iod-dk@op.pl
Link do strony gdzie można zgłosić odwołanie: https://www.biznes.gov.pl/pl/opisy-procedur/-/proc/876
Dane Użytkowników wykorzystane są do celów:
- administrowania serwisem,
- statystyki odwiedzin serwisu,
- zarządzania treścią serwisu,
- przekazania materiałów promujących usługi własne,
- możliwości kontaktu poprzez formularz kontaktowy,
- archiwizowania danych zgodnie z przepisami prawa.
Zakres danych Użytkownika serwisu obejmuje następujące kategorie danych osobowych:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- temat i treść wiadomości.
Sposób zbierania danych
- Dane Użytkowników mogą być zbierane automatycznie przez serwer, oraz wprost od użytkownika.
Podstawy prawne przetwarzania danych
- uzasadniony interes (podstawa z art. 6 ust. 1 lit f. RODO);
- zgoda użytkownika (podstawa z art. 6 ust. 1 lit a. RODO);
- prawnie uzasadniony interes polegający na marketingu bezpośrednim usług własnych administratora danych oraz dochodzenie praw i obrona roszczeń;
- przepisy prawa.
II. Pliki cookies
Platforma zbiera w sposób automatyczny tylko informacje zawarte w plikach cookies. W ograniczonym zakresie możemy zbierać dane osobowe automatycznie za pośrednictwem plików cookies znajdujących się na naszych stronach internetowych.
Serwis stosuje dwa zasadnicze rodzaje plików (cookies) – sesyjne i stałe. Pliki sesyjne są tymczasowe, przechowuje się je do momentu opuszczenia strony serwisu (poprzez wejście na inną stronę, wylogowanie lub wyłączenie przeglądarki). Pliki stałe przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika do czasu ich usunięcia przez użytkownika lub przez czas wynikający z ich ustawień.
Użytkownik może w każdej chwili dokonać zmiany ustawień swojej przeglądarki, aby zablokować obsługę plików (cookies) lub każdorazowo uzyskiwać informacje o ich umieszczeniu w swoim urządzeniu. Inne dostępne opcje można sprawdzić w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej. Należy pamiętać, że większość przeglądarek domyślnie jest ustawione na akceptację zapisu plików (cookies)w urządzeniu końcowym.
Właściciel serwisu informuje, że zmiany ustawień w przeglądarce internetowej użytkownika mogą ograniczyć dostęp do niektórych funkcji strony internetowej Platformy.
III. Komu udostępniamy lub przekazujemy dane
Przekazujemy dane osobowe innym wyłącznie gdy zezwalają nam na to przepisy prawa. W takim przypadku, w stosownej umowie zawieranej z podmiotem trzecim przewidujemy postanowienia i mechanizmy bezpieczeństwa w celu ochrony danych oraz zachowania naszych standardów w zakresie ochrony danych, ich poufności i bezpieczeństwa. Umowy tego rodzaju zwane są umowami powierzenia przetwarzania danych osobowych, mamy kontrolę nad tym, w jaki sposób i w jakim zakresie podmiot, któremu powierzamy przetwarzanie określonych kategorii danych osobowych dane te przetwarza. W związku z powyższym wskazujemy, że odbiorcami danych osobowych, które przetwarzamy jako administrator danych osobowych mogą być:
- podmioty przetwarzające dane osobowe na mocy umów powierzenia przetwarzania danych osobowych;
- podmioty świadczące usługi hostingowe na rzecz Spółki;
- pozostali podwykonawcy Spółki, świadczący usługi z zakresu dostarczania oprogramowania, usługi serwisowania oprogramowania lub sprzętu, z którego korzystamy.
- organy nadzorujące przestrzeganie prawa, organy regulacyjne i inne organy
administracji publicznej(przy czym w dwóch ostatnich przypadkach dane przekazujemy tylko wówczas i tylko w takim zakresie, w jakim jest to rzeczywiście niezbędne i wymagane w myśl bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa i w sposób zgodny z tymi przepisami).
Podjęliśmy działania, aby zapewnić odpowiednią ochronę wszystkich danych osobowych, w tym poprzez nieprzekazywanie danych do państw trzecich.
IV. Przez jaki okres przechowujemy dane.
Twoje dane osobowe będziemy przechowywać do odwołania zgody. Jeżeli dane przetwarzamy w celu realizacji naszych potrzeb wynikających z naszego prawnie uzasadnionego interesu, w tym statystyk, dane te będą przechowywane przez okres 10 lat.
V. Twoje prawa dotyczące przetwarzania.
W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:
- prawo dostępu do danych, w tym uzyskania kopii danych,
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
- prawo żądania sprostowania danych,
- prawo do usunięcia danych,
- prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego- Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- prawo do przenoszenia danych osobowych, tj. do otrzymania od administratora Twoich danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Możesz przesłać te dane innemu administratorowi danych.
Klauzula informacyjna dla Pacjenta
W związku obowiązkiem wynikającym z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO”, informujemy Państwa,
o zasadach przetwarzania danych osobowych w naszej Placówce, oraz o przysługujących Państwu prawach.
Kto jest administratorem moich danych osobowych?
Administratorem Państwa danych osobowych jest Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Niepubliczny Zakład Opieki Zdrowotnej Skormed spółka partnerska Lekarzy Rodzinnych Barsznica ul. Działkowa 15 48-320 Skoroszyce
Z kim się kontaktować odnośnie przetwarzania danych osobowych przetwarzanych w Placówce ?
Została wyznaczona osoba do kontaktu w sprawie przetwarzania danych osobowych.
W razie jakichkolwiek pytań lub wątpliwości prosimy o kontakt do IOD, adres e-mail: iod-dk@op.pl.
W jakim celu moje dane osobowe będą przetwarzane?
Państwa dane będą przetwarzane do celów medycznych, tzn. w celu udzielania świadczeń zdrowotnych, rejestracji elektronicznej/telefonicznej/indywidualnej, w celu kontaktowym(telefon, e-mail) wykonania zadań diagnostycznych, wystawienia skierowań na badania diagnostyczne/laboratoryjne w związku z kontynuacją leczenia, prowadzenia dokumentacji medycznej oraz jej archiwizacji, upoważnienia osób do dokumentacji/udostępniania dokumentacji medycznej, weryfikacji tożsamości, wystawiania/wydawania recept, sprawozdawczości z Narodowym Funduszem Zdrowia, przyjmowania reklamacji/skarg/wniosków oraz w celu kontaktu z Państwem, w sytuacji przesunięcia wizyty, lub potrzebie konsultacji przebytych badań, rozliczeń usług komercyjnych.
Na jakiej podstawie prawnej moje dane będę przetwarzane?
Państwa dane osobowe będą przetwarzane na podstawie artykułu 6 pkt. 1 lit. a RODO
Przetwarzania na podstawie zgody : przesyłanie korespondencji na wskazany adres e-mail
Na podstawie artykułu 9 pkt. 2 lit. h. RODO w związku z ustawą o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta.
Przetwarzanie do celów profilaktyki zdrowotnej, diagnozy medycznej, zapewnienia opieki zdrowotnej, w procesie badań naukowych i przy realizacji celów dydaktycznych, leczenia lub zarządzania systemami i usługami opieki zdrowotnej na podstawie prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego lub zgodnie z umową z pracownikiem służby zdrowia.
W celu rezerwacji, potwierdzania i odwoływania konsultacji lekarskich lub badań diagnostycznych, informowania Pani/Pana o zarezerwowanych konsultacjach lekarskich lub badaniach diagnostycznych, o wynikach lub innych sprawach związanych z udzielanymi lub planowanymi świadczeniami zdrowotnymi oraz weryfikacji Pani/Pana tożsamości przed udzieleniem świadczenia zdrowotnego oraz prowadzenia, udostępniania i przechowywania dokumentacji medycznej.
Na podstawie artykułu 6 pkt. 1 lit. f. RODO
Przetwarzanie do celów obrony, dochodzenia roszczeń i dochodzenia praw.
Na podstawie artykułu 6 pkt. 1 lit. c. RODO
Rozliczenia finansowe oraz realizacja obowiązków prawnych.
Czy moje dane będą udostępniane?
Państwa dane osobowe będą ujawniane osobom upoważnionym przez administratora danych osobowych (Pracownikom), podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, oraz podmiotom zewnętrznym w ramach podpisanych umów(świadczeniodawcy usług informatycznych, hostingodawcy).
Przez jaki czas będą przetwarzane moje dane?
Państwa dane będą przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, tzn. zgodnie z Ustawą o Prawach Pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta.
Ustawa ta mówi że, Podmiot udzielający świadczeń zdrowotnych przechowuje dokumentację medyczną przez okres 20 lat, licząc od końca roku kalendarzowego,
w którym dokonano ostatniego wpisu, z wyjątkiem:
- dokumentacji medycznej w przypadku zgonu pacjenta na skutek uszkodzenia ciała lub zatrucia. Dokumentacja medyczna w takim przypadku jest przechowywana przez okres 30 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym nastąpił zgon;
- dokumentacji medycznej zawierającej dane niezbędne do monitorowania losów krwi
- i jej składników. Dokumentacja medyczna w takim przypadku jest przechowywana
przez okres 30 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano
ostatniego wpisu; - zdjęć rentgenowskich przechowywanych poza dokumentacją medyczną pacjenta.
W takim przypadku zdjęcia są przechowywane przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wykonano zdjęcie; - skierowań na badania lub zleceń lekarza, które są przechowywane przez okres:
- 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym udzielono świadczenia zdrowotnego będącego przedmiotem skierowania lub zlecenia lekarza,
- 2 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono skierowanie – w przypadku gdy świadczenie zdrowotne nie zostało udzielone z powodu niezgłoszenia się pacjenta w ustalonym terminie, chyba że pacjent odebrał skierowanie;
- dokumentacji medycznej dotyczącej dzieci do ukończenia 2. roku życia, która jest przechowywana przez okres 22 lat;
- dane finansowo-księgowe, faktury VAT (5 lat począwszy od końca roku kalendarzowego)
Jakie prawa mi przysługują w związku z przetwarzaniem moich danych osobowych?
Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo żądania ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W przypadku danych nie wymaganych ustawowo tj. danych kontaktowych (adres e-mail) przysługuje Państwu prawo do usunięcia danych.
Dlaczego muszę podawać swoje dane osobowe?
Podanie przez Państwa danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Podanie danych jest obowiązkowe, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości udzielania świadczeń zdrowotnych.
Czy moje dane będą profilowane?
Państwa dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO.
Klauzula informacyjna - rekrutacja
Zgodnie z art. 12 i 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych RODO)
- Administratorem danych osobowych kandydatów do pracy jest Niepubliczny Zakład Opieki Zdrowotnej Skormed spółka partnerska Lekarzy Rodzinnych Barsznica ul. Działkowa 15 48-320 Skoroszyce.
- We wszystkich spawach z zakresu ochrony danych osobowych może Pan/Pani kontaktować się z wyznaczonym Inspektorem Ochrony Danych. Taki kontakt może się odbyć droga elektroniczną na adres e-mail iod@agm-konsulting.pl
- Dane osobowe kandydatów do pracy w NZOZ Skormed spółka partnerska będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji.
- Administrator Danych nie planuje dalej przetwarzać danych osobowych kandydatów do pracy w celu innym niż cel, w którym dane osobowe zostały zebrane;
- Podstawą do przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a lub c RODO
w związku z art. 221§1 Kodeksu Pracy; - Podanie danych przez kandydatów w procesie rekrutacji jest konieczne do realizacji celów, do jakich zostały zebrane, a nie podanie danych spowoduje brak możliwości rozpatrzenia oferty kandydata złożonej w procesie rekrutacji;
- Dane nie będą udostępniane podmiotom zewnętrznym, z wyjątkiem przypadków przewidzianych przepisami prawa.
- Administrator danych nie przekazuje danych osobowych kandydatów do pracy do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
- Dane kandydatów do pracy w NZOZ Skormed spółka partnerska przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji wyżej określonych celów, tj. do momentu zakończenia rekrutacji, a następnie po zakończeniu rekrutacji mogą być one przechowywane przez 6 miesięcy za zgodą kandydata a po tym terminie trwale zniszczone.
- Kandydaci do pracy posiadają prawo żądania od Administratora dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania oraz – z zastrzeżeniem przepisów prawa – usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie;
- Kandydaci do pracy mają prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
- Dane osobowe kandydatów do pracy nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.